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关于做好2022-2023学年本科生国家奖学金评选工作的通知

时间:2023-09-15 编辑:学工处管理员

各学院:

根据《山东省教育厅关于开展2023年奖学金评审和材料报送工作的通知》,现开展我校(院)2022-2023学年国家奖学金评审工作。请严格按照“公开、公平、公正”的原则,切实做好评审工作,有关事项通知如下:

一、奖学金项目、金额、发放时间名额

国家奖学金,8000元,2023年秋季学期,共36人,学校差额评选,报送省里再次进行差额评选。

各学院具体名额分配见附件1。

二、评审对象和条件

申请人应为二年级以上(含二年级)全日制本科学生,同一学年内与省政府奖学金不可同时获得。

评审条件参考《山东第一医科大学(山东省医学科学院)本专科生国家和省政府奖学金实施细则》(附件2)。

三、成立奖助学金评审委员会

1、各学院成立奖助学金评审委员会,负责组织开展本学院国家奖学金初审工作,成员由分管领导、教师、学生代表等组成,人数不少于7人。

2、校(院)成立2023年度本科生奖助学金评审领导小组和评审委员会,具体负责各项奖助学金评审工作。

四、评审工作流程

学院国家奖学金要组织差额面试,实行奖学金申请人公开答辩评议。

1、符合评审条件的学生个人提出相应奖学金申请,辅导员进行初步审核,然后提交学院评审委员会。

2、学院组织公开答辩评议会,由学院奖助学金评审委员会全体成员进行投票,确定本学院推荐名单,并在学院进行不少于2天的公示。公示无异议后报送学生资助管理中心。

3、校(院)本科生奖助学金评审委员会对获奖学生建议名单进行差额评选,并在全校范围内进行5个工作日的公示。公示后,报校(院)本科生奖助学金评审领导小组批准后报送省资助中心审核。

、评审工作要求

1、各学院在开展评审工作过程中,必须严格按照《山东学生资助管理标准》开展评审工作,严格评审条件,严谨评审程序,评审过程公开、公平、公正。

2、各学院要充分认识奖学金政策和评选的严肃性、重要性,严格遵守评审发放制度,不得擅自提高或降低标准额度,坚决杜绝暗箱操作、挪用、克扣及平分奖助学金的违纪违规行为,违者将按照相关规定严肃处理。

3、各学院组织公开答辩评议会时,要创造条件让在校学生观摩学习,既发挥优秀学生的榜样示范作用,也加大师生的监督力度。校(院)奖助学金评审委员会将组织监督检查,各学院答辩评议会时间需提前1个工作日通知学生资助管理中心。

六、材料报送

1、获奖学生初审名单表(电子版和纸质版,纸质版打印时隐藏蓝色区域,加盖学院公章,见附件3);

2、申请审批表(电子版和纸质版,加盖学院公章,见附件3,具体填报要求详见审批表样表);

3、 2022-2023学年国家奖学金候选人情况统计表(电子版,见附件4)

4、2022-2023学年学生本人总成绩单(电子版和纸质版,加盖学院公章)、成绩和综合测评排名表(电子版和纸质版,加盖学院公章);

5、获奖证书(校级及以上奖项):扫描件(电子版,合成一个文件)和复印件(A4大小复印)一份;

6、公示截图和学院评选国家奖学金新闻截图(打印版)一份。

注:打印和复印的纸质材料一律为A4大小,所有材料除签名外一律采用打印形式。

七、报送要求

9月25日前将国家奖学金相关推荐材料(电子、纸质)报送学工部学生资助管理中心;电子版以“某某学院2022-2023学年国家奖学金材料”命名文件夹,发送至shanyidazzzx@163.com。

附件:

1、2022-2023学年本科生国家奖学金名额分配

2、山东第一医科大学(山东省医学科学院)本专科生国家和省政府奖学金实施细则

3、2022-2023学年国家奖学金汇总表和审批表

4、2022-2023学年国家奖学金候选人情况统计表