各学院、研究生处：

根据《山东省教育厅关于评选高等学校优秀学生优秀学生干部和先进班集体的通知》（鲁教学函〔2020〕7号）文件精神，现开展2019年度山东省高等学校优秀学生、优秀学生干部和先进班集体评选工作。现将有关事宜通知如下：

一、工作要求

各学院、研究生处要要充分认识评选工作的重要意义，高度重视、加强领导，积极动员广大师生参与评选，要严格评选条件，遵守公开、公平、公正、民主的原则，坚持公示制度，切实做好本次评选推荐工作。要严格落实新冠肺炎疫情防控要求，鼓励采取线上评选方式，减少疫情防控风险。

二、常规评选范围和比例

全日制研究生、本专科生，学生班集体（不含2019级学生及其班集体）。

评选比例：具体名额见附件1。

三、退役复学学生

按照鲁教学函〔2020〕7号文件精神，单列名额面向退役复学学生推荐山东省普通高等学校优秀学生2人、优秀学生干部1人。

2019年1月1日前退役复学的学生（名单见附件2），如符合评审条件，可个人提出申请，学院审核并择优推荐，经学校评审、公示后上报省教育厅。

四、评选条件

对积极参与新冠肺炎疫情防控工作，有突出表现的个人与集体，符合基本条件的，应重点考虑、优先推荐。

具体评选条件及评选流程请参照附件3。

五、材料要求

1、提倡线上评选方式，请将评选过程截图保存，按照“*学院2019年度省优评选过程-候选人姓名”格式命名，以学院为单位汇总。

2、学院评选出推荐名单后公示三天，无异议后填写汇总表（附件4-6），组织候选人和班集体整理个人事迹材料。事迹材料以第一人称书写；文件命名和正文题目均为“*学院山东省优秀学生/学生干部候选人***事迹材料”“*学院山东省***班事迹材料”；字数1000-1500字。本次评选不再填写审批表，待省教育厅批准后统一印制。

3、退役复学学生需提交《中国人民解放军义务兵退出现役证》或《中国人民解放军士官退出现役证》原件扫描电子版，以学生姓名命名，同时提交复印件1份。

学院将以上材料于2020年6月3日报送学工处管理科。同时报送所有材料电子版，以学院为单位汇总后发送至zzzx@sdfmu.edu.cn。

附件：

1.2019年度名额分配表

2.退役复学学生名单

3.山东省优秀学生、学生干部和先进班集体评选办法（节选）

4.各项汇总表

2020年5月28日